Executive Secretary - Maestro Holdings

Bergabunglah dengan Maestro Holdings sebagai Executive Secretary di Canggu, Bali. Ini adalah kesempatan unik bagi seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan sangat perhatian terhadap detail untuk memberikan dukungan administratif tingkat atas kepada eksekutif senior di lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.

Di Maestro Holdings, kami mencari seseorang yang tidak hanya bisa mengelola jadwal dan tugas-tugas administratif, tetapi juga dapat memberikan dukungan strategis yang memungkinkan eksekutif kami untuk fokus pada misi perusahaan. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan eksekutif senior, membantu mereka dalam berbagai tugas operasional dan administratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas-tugas administratif untuk direktur dan eksekutif senior.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengatur ruang dan peralatan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus.
• Mengelola arsip dan dokumen perusahaan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi dan praktik terbaik dalam administrasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional atau multikultural adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan industri perhotelan, pariwisata, atau bisnis internasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait